Styreleder Sigbjørn Alapnes Elvebakken ønsket velkommen og informerte om aktiviteten i Slekt og Data Oslo/Akershus frem til sommeren. Han gjorde oppmerksom på at våre kontorer i 3. etasje i Øvre Slottsgate 2B nå er stengt på grunn av oppussing. Kursrommet i 1. etasje fungerer som normalt, men med begrenset tilgang til mat og drikke.

Det var 36 personer til stede.

Trond Svandal fra Arkiv Øst IKS forklarte bakgrunnen for arkivet. Det ble opprettet i 2002 for Østfold, skiftet navn i 2022 og er i dag en interkommunal institusjon. Det har i dag 21 eiere/kommuner i Østfold og Akershus, 14 ansatte og er lokalisert i moderne lokaler utenfor Sarpsborg på Borgerhaugen. Den største kommunen er Lillestrøm.

Han etterlyste mer publikumsbesøk, så vi var svært velkomne, men de satte pris på om vi tok kontakt på forhånd.

En del kommuner har sine egne arkiver lokalt. Se oversikt på vedlagte power point.

Kommunalt materiale fra området har vært lite tilgjengelig og man har hatt hverken kapasitet eller kompetanse. Relativt lite er digitalisert. Man har prioritert de kommunene hvor oppbevaringsforholdene har vært dårligst og han viste til ganske elendige forhold hvor fukt og insekter hadde gjort stor skade. De har mye historiske kommunale arkiver som for fattigvesenet, skolevesenet (for eksempel skoleprotokoller), skatt og likning, protokoller fra kommunestyrer og formannskap samt ulike råd og utvalg. Det finnes kommunale folketellinger tilgjengelig som har kortere klausuleringstid enn de nasjonale som er på 100 år. Det finnes også manntallsprotokoller, huslister fra 1. verdenskrig (fra provianteringsrådene) og deler av lensmannsarkiver og prestearkiver.

Det finnes noen private arkiver, men de fleste privatarkivene ligger hos museene i området. Digitalt kan man finne noe i Arkivportalen, men det er relativt begrenset foreløpig og arbeides med.

Sigbjørn Elvebakken fortalte han hadde hatt god hjelp av arkivets hjemmeside https://www.arkivo.no/

Alle var velkomne til å ta kontakt med Trond Svandal på [email protected] .