Gå til «Dokumenter» i nye Digitalarkivet
Hensikten er å gjøre det enklere å søke frem og finne det du er på utkikk etter i en mer brukervennlig løsning. Dette betyr at det gamle fritekstsøket fases ut, og alle dokumentene som var søkbare der kan du nå finne ved å benytte nettsiden til det nye Digitalarkivet.
Fritekstsøk vil si at du kan søke på ord og få treff i relevante data som er maskinlest fra den opprinnelige papirkilden. Her vil du derfor kun få treff på det som er maskinlest. Bruk emnetagger for å spisse søket. Tre søketips er:
- Bruk " foran og bak ordet som gir treff kun på ordet
- Bruk * bak ordet som gir en forlengelse av et ord
- Bruk I som betyr «eller» slik at du kan søke flere ord samtidig. Det kan være nyttig der ord har ulike stavemåter
Flere muligheter
I nye Digitalarkivet har du nå to kategorier; «Fotografier» og «Dokumenter». Et søk i den ene kategorien, søker også automatisk i den andre kategorien. Det vil da bli mye enklere å hoppe mellom kategoriene for å se hva som var treffene der. Her vil flere kategorier komme til etter hvert, slik som for eksempel lyd og video.
For «Dokumenter» har du alle de samme filtreringsmulighetene som du hadde i fritekstsøket, men du har i tillegg fått mulighet til å filtrere på arkivinstitusjon, arkiv og Astareferanse. Det er også lagt inn et svært forbedret filter og søk på geografi.
Dagens fylke- og kommunestruktur
For «Dokumenter» vil du kunne huke av på dagens fylke- og kommunestruktur, og automatisk i tillegg få treff på dokumenter som er registrert med en eldre inndeling. Dette for å kunne skalere fritekstssøket for nyere digitalisert materialet på sikt.
Arkivverket har koblet ny fylke- og kommunestruktur med 1947-registeret som brukes i dagens Digitalarkiv. Du har også mulighet til å søke på eldre steder og kommuner, som kommunenavn fra 1947-registeret, om du fremdeles ønsker å benytte deg av eldre stedsnavn.
Enklere å finne frem
Som nevnt er målet med dette å gjøre det enklere å navigere og finne frem i arkivmaterialet. Med en helhetlig søkefunksjon kan du oppdage mer av arkivets innhold, ved at søket viser treff i forskjellige typer kilder, inkludert lyd, video og ulike dokumentformater. En slik løsning kan dekke behovet for en mer samlet fremstilling av arkivmaterialet, særlig når arkivet består av flere formattyper.
Dette gir deg bedre tilgang til innholdet og sikrer at det digitale materialet blir vist med kontekst og helhet, hvor relevant arkivinnhold kobles sammen for en mer brukervennlig opplevelse.
Gå til «Dokumenter» i nye Digitalarkivet
---
Toppbilde og kilde: Arkivverket