Styreleder Sigbjørn Alapnes Elvebakken ønsket 35 personer velkommen og gikk gjennom aktivitetene fremover. Han minnet om Slektsforskerdagen lørdag 28/10 som igjen avholdes på Riksarkivet på Sognsvann. Han oppfordret alle til å komme og gjerne ta med seg familie og venner. Dersom noen hadde anledning ville det fint om flere medlemmer kunne stille opp som frivillige også den dagen. Deretter introduserte han kveldens foredragsholder, gravminneleder Arne Mathisen.
Slekt og Datas Gravminner
Gravminner er basert på frivillighet og er bygget opp ved dugnadsinnsats over mange år. Målet er å dokumentere viktige kulturminner og hjelpe deg å finne fødsels- og dødsdatoen til dine forfedre og stedet hvor de er gravlagt. Databasen er tilgjengelig for alle. Medlemmer av Sterkt og Data kan søke i basen landsomfattende, mens ikke-medlemmer må legge inn fylke og kommune for å få treff.
Gravminner ble etablert i 2004 etter initiativ av Renathe-Johanne Wågenes, Bergen. Databasen trengte etter hvert fornying, så i 2020 kom nye Gravminner på en mer moderne plattform, støttet økonomisk av Kulturrådet.
Databasen inneholder i dag 3.126 gravplasser, 3,3 mill registrerte gravlagte, 2,9 millioner bilder av gravminner og det foretas 3,0 mill søk i året. I Oslo og Akershus er det 143 gravplasser og det er registrert ca 570.000 gravlagte.
Gravminner har et godt samarbeide med gravplassmyndighetene (kirkevergene) i kommunene og mottar jevnlig data-filer, med opplysninger om gravlagte, som leses inn i vår database. Samtlige gravplasser i Akershus er oppdatert i løpet av 2022-23 med unntak av Gjerdrum, Rælingen og Ås kommuner hvor vi p.t. venter på nye filer (sist oppdatert i 2021). I Oslo er 16 av 20 gravplasser oppdatert i løpet av de siste to årene, mens vi venter på oppdaterte filer for Østre Aker kirkegård, Nordre gravlund, Vestre gravlund og Vår Frelsers gravlund. Disse ble sist oppdatert i 2006 så her har vi et stort etterslep. Det er utfordrende for Gravplassetaten i Oslo å ta ut store filer, men det løser seg forhåpentlig snart.
Arbeidet med Gravminner er kun basert på frivillig innsats. Nasjonalt er det en ledergruppe på tre personen og 19 regionale gravminneledere. I Oslo og Akershus utføres arbeidet av en gravminnegruppe på tre personer; Arne Mathisen, Kari Talsnes og Siri Rutledal Iversen, som koordinerer innsatsen til 40 gravminnefotografer og -registratorer. I 2022 ble det logget 6.500 timer frivillig arbeide bare i vår region.
Databasen har en god søkemotor. Det anbefales å benytte avansert søk som gir raskest og best treff. Ved doble etternavn kan man få treff uansett hvilket av de to etternavnene man søker på, det samme gjelder ved to eller flere fornavn. Det er ikke nødvendig å skrive navn fullt ut - dersom man er usikker på skrivemåte. En svakhet er f.eks. at man ikke får treffe hvis man søker på bokstaver å - mens navnet er skrevet med aa i databasen. Man må da legge inn nytt søk eller man kan utelate bokstaven - dersom den befinner seg først eller sist i navnet. Kjenner man årstall for født eller død er det lurt å legge inn det for sikrere treff.
Opplysningene vi mottar fra gravplassmyndighetene er basisen i Gravminner, men de inneholder nødvendigvis ikke alle de opplysningene en slektsforsker er ute etter. For de eldste registreringene er det oftest kun registrert årstall for fødsel, eller det mangler fullstendig. Det er her fotografering av gravminner kommer inn. Gravminnet kan da inneholde de manglende opplysningene og i tillegg ha med pikenavn på gifte kvinner, samt at den kan vise familierelasjoner der det er oppgitt flere navn på samme gravminne.
Vi får ofte spørsmål om det er tillatt å fotografere gravminner. Det er ikke noe forbud mot det. Gravminnene står på en gravplass som er et offentlig rom hvor alle har tilgang. Alt som er i et offentlig rom kan fotograferes (unntatt visse militære mål). Opplysninger om navn, født- og dødsdato på en person som er død er ikke beskyttet av personvernloven.
Navn på personer som er gravlagt på en anonym minnelund mottar vi ikke opplysninger om og kan ikke publiseres i Gravminner. Opplysninger om deres død kan i de fleste tilfeller likevel finnes i dødsannonser eller i myndighetenes oversikt over meldte dødsfall.
Utfordrende å finne gravlagte i Oslo
Det kan være utfordrende å finne gravlagte i Oslo. Dersom du ikke får treff i Gravminner, på personer du vet (eller antar) er gravlagt i Oslo, kan det skyldes at de er gravlagt på en av de gravplassene som ikke er oppdatert med alle nyere gravlagte eller at graven var slettet før Gravplassetaten opprettet sin database.
Begravde i Oslo
Det anbefales da å søke på Gravplassetatens egen søkeside: begravedeioslo.no Deres database inneholder alle registrerte gravlagte frem til i dag. De har en god søkemotor hvor man kan søke på en spesifikk gravplass (hvis du kjenner til det) eller på alle gravplasser i Oslo.
Gravplassetaten tok i bruk digitalt register en gang på 1990-tallet (etter det vi erfarer). Ved opprettelsen av registeret ble graver som på det tidspunkt var slette, ikke registrert digitalt. En grav har en fredningstid på 20 år etter gravleggingsdato. Den som «eier» graven kan forlenge (feste) graver for ytterligere fem år av gangen mot betaling. Dersom man ikke ønsker å feste graven blir den slettet og kan benyttes til ny gravlegging. Myndigheten kan beslutte at en grav (gravminnet) fredes av kulturhistorisk grunn. Gravlagte i graver som er fredet vil man finne i registeret til Gravplassetaten.
Dersom du heller ikke finner den du søker i begravedeioslo.no, er byarkivet en mulighet. Gravplassetaten har avlevert sitt historiske arkiv til Oslo Byarkiv. Arkivet inneholder bl.a. gamle gravplassprotokoller, festeprotokoller, personregistre (for gravlagte) og gravkart. Materialet er tilgjengelig på byarkivets lesesal.
Oslo byarkiv
Personregistrene er ført alfabetisk på første bokstav i etternavnet og deretter kronologisk på gravlagt dato og inneholder opplysninger om gravlagt dato, etternavn, fornavn, tittel (for noen), alder (nyere har født- og dødsdato), gravsted (felt, rad, grav) og feste-nummer. Feste-nummeret refererer til Gravstedprotokollen. Hver protokoll innholdet gravlagte i en tidsperiode (fra-til årstall) så man bør ha kjennskap til når (ca) vedkommende man søker etter døde.
Gravstedprotokollene/festeprotokollene er ført i feste-nummer rekkefølge og inneholder navn på «gravstedeier», navn på gravlagt og eventuelle flere gravlagt i samme grav med gravlagt dato og festedato. Man kan her få frem opplysninger om familiære forhold.
Det er relativt enkelt å finne frem i protokollene. En utfordring er å vite hvilken gravplass man skal lete på. Det kan være at du må må lete på flere gravplasser. Personellet på byarkivet er flinke til å rådgi hvor du bør lete ut fra bostedsadressen til avdøde.
Dersom du vil vite hvor på en gravplass vedkommede er gravlagt må du se på gravkartene. De eldste gravplassene hadde en annen betegnelse på feltene enn hva tilsvarende felt har i dag. Det kan derfor være nødvendig å studere gravkartene for å finne ut av det. Det pågår arbeide med å lage nøkler for konvertering fra opprinnelig til nåværende felt-betegnelser.
Hvordan kan du bidra i dugnaden?
Det er mange måter du kan bidra i dugnaden med å gjøre Gravminner enda bedre.
Det enkleste er å legge inn bilde du har tatt av en familiegrav, eller du kan korrigere og utfylle opplysninger om den gravlagte som alt ligger i basen. Du kan også registrere en ny grav, dersom den ikke alt er registrert. Forklaring på hvordan du går frem finner du på nettsiden på Gravminner. Opplysningene du sender inn ved å trykke på lagre skal godkjennes av personell fra Gravminner før de blir publisert. Det kan ta noen dager.
Dersom du har lyst til å bidra med mer systematisk fotografering på en gravplass vil vi at du tar kontakt med gravminneleder i angjeldende region, før du starter med fotografering. Det kan være at det alt pågår fotografering på den aktuelle gravplassen. Kontaktinformasjon til alle landets gravminneledere finner du på nettsiden.
Vi har stort behov for flere «faste» fotografer i Oslo og Akershus. Per i dag mangler vi fotografer på følgende gravplasser:
Lunner kommune: Grua kirkegård, Lunner kirkegård og Oppdalen kirkegård
Nesodden kommune: Nesodden kirkegård og Gjøfjell kirkegård
Ullensaker kommune: Ullensaker kirkegård (fotograf ber om avløsning)
Vestby kommune: Garder kirkegård (ikke vært systematisk fotografert tidligere)
Ås kommune: Kroer kirkegård
For de fleste gravplassene er det snakk om oppdatering med bilder av nye gravminner de siste 5-10 årene.
I Oslo har vi behov for oppdatering av Gamlebyen gravlund og Nordstrand kirkegård.
Den Tyske krigskirkegården på Alfaset er nesten ferdig fotografert, men det mangler bilde av noen graver.
På de store gravplassene; Grefsen kirkegård, Nordre gravlund, Vestre gravlund og Vår Frelsers gravlund - tildeler vi oppgave med å fotografere ett enkelt eller flere felt.
Vi trenger din hjelp! Fotografering av gravminner gir deg mulighet til å være ut i frisk luft, du får mosjon, du bidrar til å gjør oppgavene enklere for din slektsforsker-kolleger og du dokumenterer viktige kulturminner. Du bestemmer selv tempo og når du vil fotografere. Opplæring vil bli gitt.
I Oslo og Akershus tar du kontakt med gravminneleder Arne Mathisen på e-post:
For andre regioner i landet finner du kontaktinformasjon til gravminneledere her:
https://www.slektogdata.no/nb/har-du-lyst-til-bidra-pa-dugnaden