Varierte oppgaver

Ambassadene og konsulatene har alltid hatt som oppgave å bistå og hjelpe sine lands innbyggere i utlendighet, ved krig, forfølgelser, naturkatastrofer eller andre vanskeligheter. I tillegg hadde/har de som oppgave å bistå i juridiske forhold som vielser, dødsfall, sjøforklaringer og arveoppgjør, samt ved etterlysninger etter forsvunne personer.

En nyttig kilde

For å holde kontroll på de nordmennene som bodde fast i ambassaden/konsulatets dekningsområde, førte de det vi kaller nasjonalmatrikler. Her ble en rekke biografiske opplysninger registrert, noe som gjør dette til en veldig nyttig kilde.

Disse matriklene ble innført da Norge fremdeles var i union med Sverige. Så for å finne nordmenn i utlandet for perioden 1814 til 1905, må vi lete i «Nationalitetsmatriklar» eller «Förteckningar över norska och svenska borgare» i svenske «beskicknings»- og konsulatarkiv. Disse oppbevares i det svenske Riksarkivets avdeling i Marieberg.

Norsk og svensk riksarkiv

For perioden etter 1905 vil man finne tilsvarende protokoller i norske konsulat- og utenriksstasjonsarkiver som oppbevares på Riksarkivet i Oslo. For enkelte av utenriksstasjonene dekker de norske protokollene et godt stykke tilbake på 1800-tallet, og det er ukjent hvorfor disse da ikke er oppbevart i det svenske Riksarkivet.

Det kan virke som om slike nasjonalitetsmatrikler ble ført ved norske utenriksstasjoner frem mot 1970-tallet. I våre dager har norske myndigheter erstattet dette med et nettbasert verktøy som kalles reiseregistrering.no, hvor norske borgere kan registrere sine utenlandsopphold. På denne måten vil Utenrikstjenesten kunne nå dem på oppgitt kontaktinformasjon i tilfelle noe alvorlig skulle skje i det landet man oppholder seg.

Dugnadsarbeid av Slekt og Data

En del av de svenske nasjonalitetsmatriklene er skannet og ligger ute på det svenske Riksarkivets nett-tjeneste SVAR. I tillegg er databasen «Nationalitetsmatriklar» del av Faktabanken på Rötter.se, der frivillige har indeksert en rekke nasjonalitetsmatrikler fra ulike utenriksstasjoner og konsulater. Man får tilgang til Faktabanken på Rötter.se ved å være medlem av «Rötters Vänner».

Noen av de norske nasjonalitetsmatriklene ligger også digitalt. Slekt og Data Vestfold har skannet «Nasjonalitetsmatrikkelen for Generalkonsulatet i Bilbao 1908-1970». Slekt og Data tar sikte på å skanne flere av disse protokollene.

Dette finner du i nasjonalmatriklene

Personalia

• 1. Den utenlandsbosattes fulle navn.
• 2. Stilling.
• 3. Fødselsår og dag.
• 4. Fødested. I en del tilfeller fødested for barn født utenlands.
• 5. Når vedkommende er oppgitt som utvandret/forlot Norge.
• 6. Når personen har anmeldt seg på konsulat/utenriksstasjon for å søke matrikkelattest.

Opplysninger om statsborgerforhold, bopel og anmerkninger

• 7. Om vedkommende har forbeholdt seg norsk statsborgerrett. Opplysninger om dødsfall.
• 8. Bopel.
• 9. Anmelders underskrift.
• 10. Varighet av utstedt matrikkelattest fra konsulat eller annen utenriksstasjon
• 11. Anmerkninger om dødsfall eller om personen har antatt annen stats statsborgerskap m.m.

Slekt og Data 2/2017