Med i to rapporter
Rapporten «Frivillighet i offentlige og offentlig finansierte kulturinstitusjoner. Institusjonenes perspektiv – Delrapport 2» tar for seg institusjonenes møte med frivillighet innen ulike sektorer. Slekt og Data er brukt som eksempel på en organisasjon som bidrar med frivillighet i arkivene. Noen av våre medlemmer ble også intervjuet i delrapport 1, som tok for seg de frivilliges perspektiv på eget arbeid.
Rapporten trekker blant annet frem at institusjonene har stor nytte av de frivillige og at arbeidet de peker på er viktig. En informant sier:
«Vi får mer kultur for pengene ved bruk av frivillige – vi er bygd sånn at vi bruker de ressursene vi har internt, og så kommer de frivillige som en ekstra ressurs. Det er ting som vi ikke ville fått gjort innenfor de eksisterende ressursene. Men samarbeidet må være innenfor interesseområdene til de som er frivillige. (…). De frivillige er også en kompetanseressurs. De er ofte interessert i bestemte områder som de kan masse om, så vi har et arkiv der vi får frivillige som er veldig interessert. Det kan være de kan mye mer om det faget, om det arkivet og bedriften enn vi kan. (…) Så det er et veldig bredt område der vi har frivillige, både ved praktisk digitalisering og i forhold til kunnskap».
Hjelp til selvhjelp
I den første delrapporten sa flere av de frivillige at de var frivillige for å bidra med å gjøre arkivmateriale mer tilgjengelig. Rapporten sier også noe om motivasjonen til de frivillige.
«Når det gjelder lag og foreninger, så tok vi kontakt med de som var slektsinteresserte for et samarbeid, en slektsforsker er jo interessert i at kilder skal gjøres tilgjengelig. En motivasjon for å få frivillige til å gjøre transkribering er at er at det gir dem kunnskap om sitt eget samfunn og sin slekt. (…) Det som driver mange frivillige, er hjelp til selvhjelp».