Ved bruk av spesielle søketegn kan du avgrense eller utvide søket. Disse kan brukes når det gjelder for eksempel for- og etternavn, samt gårdsnavn.

Før vi kommer nærmere innpå dette, er det viktig å merke seg betydningen av «variantsøk» i søkefunksjonen.

• Digitalarkivet: Her søker du.

Variantsøk

Variantsøk, som er en automatisk innstilling på Digitalarkivet, gjør at du får treff på ulike skrivemåter av navn. Det søkes dermed på alle kjente varianter av navnene du skriver.

Det betyr at du får treff på Kristoffer, Krestofer og Christopher uavhengig av om du søker på den ene eller den andre skrivemåten. Navn som slutter på -a eller -e, som for eksempel Anna og Anne eller Ola og Ole, regnes normalt sett ikke som samme navn. Unntaket er jentenavn som ender på -ina eller -ine, som eksempelvis Martina og Martine.

Du kan skru av variantsøk ved å huke av for «skru av variantsøk» i søkeskjemaet ved avansert personsøk eller i trefflisten. Ved bruk av søketegn i noen av søkefeltene bør du vurdere å skru av variantsøk, for å unngå unødig mange treff.

Asterisktegn

Over til søketegn: Det første vi vil ta opp er søketegnet * (asterisk). Ved bruk av dette tegnet kan du søke etter ord som begynner eller slutter på bestemte bokstaver eller fraser.

Søk etter Ann* vil dermed finne alle navn som begynner på ann-, slik som Anne, Anna, Anni, Annette og så videre. *ristian kan gi treff som Christian eller Kristian.

Søketegnet * kan kun benyttes på begynnelsen eller slutten av søkefrasen. Det er ikke mulig å bruke dette tegnet inni søkefrasen eller både foran og bak søkefrasen. Det holder for øvrig å bruke bare ett tegn i søkefrasen, for eksempel K*.

Stolpetegn

Det neste søketegnet vi vil ta for oss er | (stolpe), som betyr «eller» i søkesammenheng. Du finner det som regel øverst til venstre på tastaturet. Stolpetegnet kan brukes til å søke på ulike stavemåter av et ord, eller til å søke etter flere ord samtidig.

Søk etter fornavn som Carl|Karl|Charl vil gi treff på alle som heter enten Carl, Karl eller Charl til fornavn. Gjør du et søk etter gårdsnavn lik Nes|Næs|Næss vil du få opp alle gårdsbruk som heter Nes, Næs eller Næss.

Selv om dette søketegnet betyr «eller», kan det også praktiseres som «og». Søker du etter fornavn som Per|Martin, får du ikke bare treff på Per eller Martin, men også på Per Martin.

Pluss- og minustegn

De to siste søketegnene som er nyttig å kjenne til er + (pluss) og - (minus).

Pluss: Det betyr at ordet som har dette tegnet foran seg skal være med. Dette kan kun brukes i enkelt personsøk, altså ikke i avansert personsøk. Personsøk etter Marit +Pettersen reduserer trefflisten ettersom Pettersen må finnes i et av feltene det søkes i. Du får også treff på personer hvor Marit og Pettersen forekommer i andre felt, for eksempel adressen.

Minus: Tegnet brukes foran ord som du ikke vil ha med i trefflisten når du søker. For eksempel vil søk etter Anne -Lise i fornavnsfeltet, finne alle som har Anne som fornavn og som ikke heter Lise.

Kombiner flere søketegn

Hvordan bruke flere søketegn i samme søk? Her er noen eksempler fra Digitalarkivets veiledningsside:

• Søk etter fornavn lik Kristo*|Christo* vil finne alle fornavn som begynner på enten Kristo- eller Christo-.
• Søker du etter fornavn lik Carl|Karl og etternavn lik Ols* i henholdsvis fornavn- og etternavnsrubrikkene i søkeskjemaet for avansert personsøk, får du treff på alle som het Carl eller Karl og hadde et etternavn som begynte på Ols-.

Tips ved bruk av «avansert personsøk»: Begynn med få opplysninger og legg heller til flere dersom du får for mange treff. Når du står i trefflisten, kan du justere og snevre inn søket ved å bruke menyen til venstre i skjermbildet. Her finner du de samme valgmulighetene som i søkeskjemaet.

---

Kilder

• Arkivverket. «Søk med spesielle søketegn». Digitalarkivet.
• Artikler på Slekt og Datas nettside.
• Korrespondanse med Marit Bue.