Arkivverket
Arkivverket er en samlebetegnelse for Riksarkivet, statsarkivene, Samisk arkiv, Norsk helsearkiv og Digitalarkivet. Arkivverkets viktigste oppgaver er å ta vare på arkivmateriale fra statlige virksomheter, gjøre materialet tilgjengelig for bruk, føre tilsyn med arkivarbeidet i staten, fylkeskommunene og kommunene og bidra til at private arkiver blir tatt vare på.
Riksarkivet
I Riksarkivet finnes arkivene etter statlige organer som departementer og direktorater, samt Høyesterett. Du finner Riksarkivet på Sognsvann i Oslo. Her har de en lesesal som er åpen for publikum, som du kan bestille kilder til.
Statsarkivene
Du finner statsarkiv i Oslo, Kongsberg, Kristiansand, Stavanger, Bergen, Trondheim, Tromsø og på Hamar. Som Riksarkivet har også disse en lesesal der man kan sitte og undersøke kilder på egenhånd.
I Statsarkivene finnes arkivene etter regionale og lokale myndigheter, som fylkesmenn, biskop/prost/prester, fogder, sorenskrivere, lensmenn, likningskontorer, tollkontorer, havnekontorer og forliksråd. Dette kan for eksempel være kirkebøker, skifteprotokoller, pantebøker og branntakstprotokoller. I statsarkivene er det også oppbevart privatarkiver av interesse for slektsforskning.
- Statsarkivet i Oslo har Oslo, Østfold og Akershus som sitt embetsdistrikt. Statsarkivet er samlokalisert med Riksarkivet på Sognsvann.
- Statsarkivet i Kongsberg har fylkene Buskerud, Vestfold og Telemark som sitt embetsdistrikt.
- Statsarkivet i Kristiansand har fylkene Aust-Agder og Vest-Agder som sitt embetsdistrikt.
- Statsarkivet i Stavanger har Rogaland fylke som ansvarsområde.
- Statsarkivet i Bergen har ansvar for arkiver fra statlige institusjoner i Hordaland og Sogn og Fjordane.
- Statsarkivet i Trondheim har Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Nordland som sitt embetsdistrikt.
- Statsarkivet i Tromsø har Troms, Finnmark og Svalbard som sitt embetsdistrikt.
- Statsarkivet i Hamar har fylkene Hedmark og Oppland som sitt embetsdistrikt.
Digitalarkivet
På Digitalarkivet er det samlet det som er digitalisert fra de ulike statsarkivene, som kirkebøker, folketellinger og skiftemateriale. Dette arkivet har bare digitalt kildemateriale, og har dermed ingen fysisk besøksadresse med lesesal og lignende som andre arkiv.
Merk at du også kan finne flere digitaliserte kirkebøker og folketellinger hos Registreringssentral for historiske data (RHD). Søket her er litt annerledes enn hos Digitalarkivet noe som gjør at du av og til vil oppleve å kunne få treff i søk hos RHD som du ikke får hos Digitalarkivet og vis versa, til tross for at kilden kan være den samme. Se beskrivelse av RHD lenger ned på denne siden.
Digitalpensjonatet
I Digitalpensjonatet finner du kilder digitalisert av institusjoner, foreninger eller privatpersoner utenfor Arkivverket. Kildene kan være skanna, tasta inn i en tabell eller skrevet av som komplett avskrift. De digitale kildene publiseres gjennom de tekniske løsningene for Digitalarkivet og er dermed tilgjengelige i Digitalarkivet på lik linje med alt annen kildemateriale fra Arkivverket. Digitalarkivet har de digitale kildene kun på lån og kan ikke distribuere de videre.
Norsk helsearkiv
Hos Norsk helsearkiv finner man pasientarkiver fra landets helseforetak. Arkivet ønsker å gjøre helseopplysninger i arkivet tilgjengelig for forskere og pårørende i samsvar med gjeldende bestemmelser om taushetsplikt. Dette gjøres ved å digitalisere papirbaserte pasientjournaler. Disse skal, med noen unntak, kasseres etterpå. Journalene som ikke blir kassert vil bli plassert i et eget anlegg i fjellet hos Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana. Helsearkivet skal etterhvert legges til Tynset, og byggestarten på arkivet der er 2017.
Samisk arkiv
I samisk arkiv finner man arkivmateriale knyttet til samisk kultur og historie. Dette er blant annet materiale fra foreninger, organisasjoner og privatpersoner. Man finner også noen offentlige samiske arkiver og forskningsmateriale her. Samisk arkiv ligger i Kautokeino. Arkivet har en lesesal man kan besøke.
Fylkesarkiv
Vi har fylkesarkiver i Oppland, Sogn og Fjordane, Nordland, Hordaland, Vestfold og Aust-Agder. Der finner man arkivmateriale etter fylkeskommuners virksomhet og oppgaver.
Kommunale arkiver
I kommunale arkiver finner man informasjon knyttet til kommuners virksomhet og oppgaver fra 1700-tallet og frem til i dag. Kommunene har sørget for blant annet skole, helse og omsorg i lokalsamfunnet og i arkivene etter disse kan vi finne mange interessante personopplysninger. Her kan du lese mer om kommunale arkiv. Vi har både kommunale og interkommunale arkiv. I sistnevnte er arkivmateriale fra flere kommuner samlet.
Her kan du lese mer om skolearkiv.
Interkommunale arkiver (IKA)
Interkommunalt arkiv er selvstendige interkommunale selskaper som yter ulike arkivrelaterte tjenester for sine eiere. Navnene blir vanligvis forkortet IKA og som oftest etterfulgt av navnet på fylket institusjonen dekker (eks. IKA Rogaland, IKA Vest-Agder) Interkommunale arkiver er som regel organisert etter lov om interkommunale selskaper eller etter kommuneloven.
- IKA Kongsberg er eid av kommuner og fylkeskommuner i Buskerud, Vestfold og Telemark.
- IKA Østfold har 17 deleiere fra Østfold fylke og holder til i Sarpsborg.
- IKA Vest-Agder (IKAVA) er et selvstendig interkommunalt selskap for Vest-Agder fylkeskommune og kommunene i Vest-Agder. IKAVA er samlokalisert med Statsarkivet i Kristiansand.
- Aust-Agder museum og arkiv IKS avd KUBEN (tidl. Aust-Agder kulturhistoriske senter) er et interkommunalt selskap hvor fylkets 15 kommuner og fylkeskommunen i Aust-Agder er eiere.
- IKA Rogaland er et interkommunalt selskap heleid av 24 Rogalandskommuner og fire interkommunale samarbeidsordninger (IKS). De er samlokalisert med Statsarkivet i Stavanger.
- IKA Hordaland er eid av 32 kommuner i Hordaland og holder til i Bergen.
- IKA Opplandene. Fylkesarkivet er arkivdepot for fylkeskommunen og for IKA Opplandene som består av 41 kommuner i Hedmark og Oppland.
- IKA Møre og Romsdal er eid av fylkeskommunen og alle kommunene i hele fylket.
- IKA Trøndelag er et interkommunalt arkiv med 42 eiere, fordelt på to fylkeskommuner og 40 kommuner. I tillegg til Trøndelags-fylkene, er også Os i Hedmark medlem.
- Arkiv i Nordland Interkommunalt arkiv Nordland (IKAN). De fleste kommunene i Nordland er medlemmer i IKAN.
- IKA Tromsø (IKAT) er et interkommunalt selskap med 23 kommuner i Troms som deltakere. IKAT holder til i lokalene til Statsarkivet i Tromsø
- IKA Finnmark er interkommunalt arkiv for kommuner i Finnmark.
- Byarkivet i Oslo. Oslo kommunes Byarkiv dekker Oslo kommune.
- Folloarkivet er et interkommunalt arkiv med Frogn og Oppegård kommuner som deltakere.
Byarkivene
- Bergen byarkiv oppbevarer og betjener arkivmateriale fra kommunal virksomhet, bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner i Bergen.
- Drammen byarkiv
- Fredrikstad byarkiv
- Oslo byarkiv
- Trondheim byarkiv og Arkivsenteret Dora
- Stavanger byarkiv
Foto
Andre
- Stortingsarkivet Stortingsarkivet er fjernarkiv (depotarkiv) for Stortingets konstitusjonelle og administrative virksomhet med arkivmateriale fra 1814 til i dag.
- Arbeiderbevegelsens arkiv. Arbark er arbeiderbevegelsens eldste eksisterende kulturinstitusjon i Norge, og Arbarks viktigste oppgave er å bevare arbeiderbevegelsens mangfoldige kulturarv og formidle den videre til nye generasjoner.
De private arkivene
Privatarkiver kan både være arkiv etter personer, altså personarkiv, men også komme fra bedrifter, organisasjoner, lag og foreninger – i det hele tatt fra all privat virksomhet som kan føre til at det blir skapt arkivmateriale. Her kan man finne alt fra bedriftshistorie til informasjon om ansatte. Disse arkivene finner man hos Statsarkivene, Riksarkivet eller Nasjonalbiblioteket.
Merk at det ikke er alle som velger å avlevere arkivmaterialet sitt, da privat bedrifter og personer ikke har avleveringsplikt slik offentlige myndigheter og instanser har. Historiske arkiv som er skapt i privat sektor, det vil si i organisasjoner, bedrifter, institusjoner og av enkeltpersoner, vil i dag bare unntaksvis bli bevart. Arkivmeldingen understreker at målet for arkivpolitikken er en helhetlig samfunnsdokumentasjon. Arkiver fra statlig, kommunal og privat sektor utfyller hverandre og dokumenterer samfunnet fra ulike vinkler og ståsteder. Riksarkivet jobber nå med en arkivatarkivstrategi som skal sikre at arkivmateriale fra privat sektor blir tatt vare på.
Arkivportalen.no
Arkivportalen.no er en nasjonal søketjeneste på tvers av arkivinstitusjoners kataloger. Her vil du kunne finne informasjon om hvilke historiske arkiver og dokumenter som befinner seg i det mangfoldet av arkiver som finnes i Norge. I arkivportalen kan du finne hvilke kilder som befinner seg hvor. Deretter må du gå til det aktuelle arkivet for å lese dokument(ene).
Målet med arkivportalen.no er at brukere av arkiv skal få oversikt over hva som befinner seg i alle norske arkivinstitusjoner, på ett sted. Dette vil blant annet gjøre det langt lettere for arkivbrukere å kobler sammen statlige, kommunale og private arkiver. Etter hvert som flere arkiv blir digitalisert, vil publikum også i økende grad kunne hente fram digitale arkivdokumenter via poster i arkivkatalogene.
Registreringssentral for historiske data (RHD)
Registreringssentral for historiske data (RHD) er en nasjonal institusjon ved Institutt for historie og religionsvitenskap, under Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning ved Universitetet i Tromsø.
RHD er ikke et arkiv, men en publiseringskanal for digitalisert historisk kildemateriale. RHD har til formål å gjøre historisk kildemateriale, som folketellinger og kirkebøker, lettere tilgjengelig ved at man transkriberer originalmaterialet og videreformidler dette til forskere og andre. Man har konsentrert innsatsen om transkribering av folketellingene 1865, 1875, 1891, 1900 og 1910 og kirkebøkene fra 17- og 1800-tallet. I tillegg har man transkribert skifteprotokoller fra Statsarkivene i Oslo og Kongsberg for tilhørende arkivområder. Gårdsmatrikkelen fra 1886 for hele landet er lagt ut på Internett i sin helhet.
Nasjonalbiblioteket
En kilde som er både morsom og enkel å lete i er Nasjonalbiblioteket. Her finner vi millioner av bøker, aviser, tv-opptak og radioinnslag, og opplysninger du ikke finner i kirkebøker og folketellinger.
Rollen som nasjonalbibliotek innebærer blant annet administrering av pliktavleveringsloven som sier at alle dokument som publiseres i Norge skal pliktavleveres til Nasjonalbiblioteket. Dette innebærer bøker, aviser, tidsskrifter, digitale dokumenter, film, video, fotografi, kart, kringkasting, lydbøker, musikk, notetrykk, postkort, plakater, småtrykk og teatermateriale. Alt stilles til rådighet for publikum i Nasjonalbibliotekets publikumslokaler i Oslo.
Hvordan kan man få tilgang til arkivmateriale som ikke er digitalisert?
På Arkivportalen kan man søke i katalogene til de ulike arkivene, men også på tvers av disse. Der kan man også bestille materiale til lesesalen til arkivet som eier dette. Om du bor langt fra arkivet som har materialet og ønsker å få en kopi av dette tilsendt, kan du se hvilke arkiver som tilbyr denne tjenesten inne på Arkivportalen.
Kilder: https://arkivverket.no/arkivverket/Arkivverket