Kirkebokgruppa har et godt og nært samarbeid med Arkivverket om formater og retningslinjer for transkriberingen, prioriteringer av listetyper og tidsrom, og rutiner for reservasjon og publisering. For tiden er det et ønske fra Digitalarkivet at vi prioriterer kirkeboklister fra før 1800.
Transkriberingsarbeidet foregår hjemmefra i registreringsprogrammet Augustus, som den enkelte transkribent installerer på sin egen Windows-PC/Laptop. Man velger eller får tildelt en kirkebokliste fra Digitalarkivets publiserte skannede lister, tyder teksten i listen og registrerer som nevnt i Augustus. Når lista er ferdig foretas korrektur og resultatet oversendes Digitalarkivet for publisering. Kirkebokgruppa har egen koordinator som bistår i prosessen.
Kirkebokgruppa møtes til Kirkebokverksted hver 14. dag i Kulturvernforbundets hus i Øvre Slottsgate 2B i Oslo for utveksling av informasjon, innspill og spørsmål, og ikke minst for gjensidig hjelp til tyding av vriene tekster og sosialt samvær. Når forholdene tillater legges det opp til gjesteforelesninger og utflukter, det er for eksempel planlagt utflukter med omvisning i kirkene i vårt område.
Arbeidet forutsetter at den enkelte transkribent kan bruke Microsoft Windows, e-mail og internet. Opplæring i registrering og retningslinjer skjer ved selvstudium og bistand fra veileder. I forbindelse med Digitalarkivets ønske om prioritering av kirkeboklister fra før 1800 er det arrangert kurs for transkribentene i tyding av gotisk håndskrift, noe som vil bli repetert etter behov.
Om du ønsker å delta som transkribent i dette samfunnsnyttige frivillighetsarbeidet, ta kontakt med
Kirkebokkoordinator Slekt og Data Oslo/Akershus